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DATE E SEDI DI SVOLGIMENTO: - WEBINAR: 28 novembre 2024 WEBINAR - WEBINAR
- WEBINAR: 18 dicembre 2024 WEBINAR - WEBINAR
QUOTA DI PARTECIPAZIONE:
€. 300,00+ iva se dovuta
(compreso materiale didattico, colazione di lavoro e coffee break)
Note: Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente da I.V.A. ai sensi del combinato disposto art.10 del DPR 26/10/1972, n.633 e art.14 c.10 della L. 24/12/1993 n.537 N.B. Condizioni economiche agevolate per partecipazioni multiple. ANNULLAMENTO ISCRIZIONE:L’annullamento dell’iscrizione dovrà avvenire a mezzo comunicazione scritta da far pervenire entro cinque giorni lavorativi dalla data di svolgimento del seminario, diversamente verrà ugualmente emessa fattura per l’intera quota di partecipazione. E’ sempre possibile, per uno stesso Ente, la sostituzione del nominativo di uno o più iscritti. RELATORI: - Dott. Antonella Deiana
Docente esperta in materia di protocollo e di archiviazione digitale
PROGRAMMA: Le modifiche e le integrazioni al Codice dell’Amministrazione Digitale e l’introduzione delle Linee Guida sulla formazione, Gestione e Conservazione del documento digitale emanato da Agid hanno finalmente dato la possibilità alle amministrazioni pubbliche e i pubblici gestori di servizi di gestire in modo completamente digitale tutti i loro procedimenti. Se nel tempo abbiamo sempre pensato alla carta come ad una risorsa che andava preservata, adesso l’analogico nelle pa non arriva quasi più dagli uffici postali, manca solamente che gli uffici smettano di stampare i documenti digitali e incomincino a pensare in modo serio e consapevole ad una corretta gestione del digitale, attraverso l’utilizzo degli applicativi verticali che hanno a loro disposizione. Le regole tecniche che davano attuazione al CAD sono state trasformate, in Linee Guida, che sono composte peraltro di allegati estremamente interessanti: formati e file di riversamento, certificazione del processo, standard e specifiche tecniche, metadati. Le Linee guida forniscono uno strumento unico e ben articolato di sintesi sul percorso che le pa devono affrontare quotidianamente relativamente alla gestione del digitale, attraverso non poche difficoltà, le principali sono: mancanza di integrazione dei sistemi; scarsa propensione ad affidarsi ai software per la gestione dei propri fascicoli digitali; mancanza di una cabina di regia che all’interno delle amministrazioni coordini consapevolmente la transizione al digitale; mancanza di responsabili dei flussi documentali e degli archivi preparati correttamente; Mancanza del Manuale della Conservazione Digitale e della nomina del responsabile della conservazione debitamente nominato. Siamo ormai di fronte ad archivi nativi digitali nei quali mancano alcune certezze che consentono il reperimento delle informazioni necessarie per le istruttorie dei propri procedimenti, il passo successivo ed indispensabile per pensare ai propri archivi digitali è di preservarli dall’obsolescenza attraverso la conservazione digitale, dando nel contempo ai documenti il valore legale necessario affinchè possano essere conservati e nel caso in cui dovessero servire portati in giudizio, ma per arrivare a questa dobbiamo necessariamente aver attuato una serie di interventi a livello organizzativo atti a rendere operativo il ciclo di vita del documento che va dalla: produzione, gestione, conservazione fino allo scarto eventuale dello stesso. I corsi si propongono di approfondire gli aspetti legati alle singole fasi di gestione dei documenti stessi, portando degli esempi puntuali sull’applicazione
Brevi cenni: “La gestione documentale Il protocollo informatico” Registrazione informatica dei documenti Classificazione dei documenti informatici Aggregazioni documentali informatiche e archivio informatico Compiti del responsabile della gestione documentale Manuale di gestione documentale Riversamento Trasferimento al sistema di conservazione Il documento informatico e le firme elettroniche Formazione del documento informatico Formati e Metadati del documento informatico Copie su supporto informatico di documenti analogici Copie analogiche di documenti informatici Duplicati, copie ed estratti informatici di documenti informatici Il documento amministrativo informatico I servizi fiduciari del regolamento eIDAS: firme elettroniche, sigilli, riferimenti temporali Le diverse tipologie di firme elettroniche e il valore giuridico e probatorio riconosciuto dall\'ordinamento italiano Conservazione digitale Conservazione digitale Problematiche e criticità nella conservazione dei documenti amministrativi informatici La conservazione dell’archivio digitale di deposito e storico secondo le nuove regole tecniche in materia di conservazione Integrità, riservatezza e disponibilità dei dati e documenti secondo l’art 32 del GDPR e l’individuazione delle misure tecniche Formati adatti per la conservazione digitale Scarto dei documenti
Orario di svolgimento: dalle ore 9.30 alle 12.30
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